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Case 03 · 업무 자동화 · AI

LLM 기반 문서 자동화 도구

반복적인 문서 작성과 데이터 정리를 LLM API와 워크플로우 자동화로 대체하여 핵심 업무 집중도를 높인 사례입니다.

PythonFastAPILLM APIPostgreSQLReactDocker
Problem

반복적인 문서 작성과 데이터 정리에 매일 상당한 시간이 들어가 핵심 업무에 집중하기 어려웠습니다.

  • 유형이 정해진 문서(견적서, 보고서, 계약서)를 매일 수작업으로 작성
  • 여러 출처의 데이터를 수집하고 정리하는 데 반복적인 시간이 소요
  • 문서 양식이 수시로 변경되어 일관성 유지가 어려움

※ 위 내용은 유사 업무에서 발생할 수 있는 문제 상황을 설명한 예시입니다. 실제 개선 효과는 기존 업무 방식, 데이터 정리 상태, 도입 범위, 운영 방식에 따라 달라질 수 있습니다.

Solution

LLM API와 워크플로우를 연결해 문서 초안 생성·분류·정리 과정을 자동화했습니다. 사람이 검수하는 단계만 남기는 구조로 설계했습니다.

문서 템플릿 관리

문서 유형별 템플릿을 등록하고 필드와 양식을 관리합니다.

데이터 수집 및 분류

여러 출처의 데이터를 자동으로 수집하고 LLM이 분류/정리합니다.

문서 초안 생성

템플릿 + 수집 데이터를 기반으로 LLM이 문서 초안을 생성합니다.

인간 검수 인터페이스

AI가 생성한 초안을 사람이 검수하고 수정하는 UI를 제공합니다.

배포 및 이력 관리

최종 승인된 문서를 저장/배포하고 변경 이력을 추적합니다.

Screens

주요 화면 구성

각 화면의 목적과 구성을 설명합니다.

문서 템플릿 편집기

드래그 앤 드롭으로 템플릿 필드를 구성하고 미리보기를 제공합니다.

데이터 소스 관리

연동된 데이터 소스(엑셀, DB, API)를 관리하고 수집 주기를 설정합니다.

문서 생성 및 검수

AI 생성 초안과 원천 데이터를 함께 보여주고 검수자가 수정/승인합니다.

생성 이력 및 통계

생성된 문서 이력, 평균 검수 시간, 유형별 생성 건수를 확인합니다.

* 실제 고객사 화면은 보안상 공개하지 않습니다. 상담 시 유사한 구조의 화면을 안내해 드릴 수 있습니다.

Demo Screens

데모 화면 예시

아래 화면은 실제 고객사 데이터를 사용하지 않은 데모 예시입니다. 실제 프로젝트에서는 업종과 업무 흐름에 맞춰 화면 구성이 달라질 수 있습니다.

UPLOAD

문서 업로드 화면

분석중
4건
요약완료
18건
검토필요
6건
데모 화면가상 파일명데모 데이터
문서명
분류
상태
회의록_2026_05.pdf
회의록
분석중
고객문의_정리.xlsx
고객문의
요약완료
계약검토_초안.docx
계약서
검토필요
업무 흐름 미리보기DEMO
관리자 화면가상 데이터

문서 업로드 화면

할 수 있는 일

PDF, 엑셀, 워드 문서를 업로드하고 분석 상태를 확인하는 화면입니다.

고객 입장 효과

반복 문서 정리의 시작점을 표준화해 업무 누락을 줄이는 데 도움이 됩니다.

SUMMARY

자동 요약 결과 화면

핵심 이슈
계약 조건 변경 검토
원문 근거 확인 필요
액션 아이템
담당자 확인 요청
마감일 5월 24일
검토 상태
검토필요
사람 승인 전 단계
데모 화면
항목
담당자
마감일
계약 조항 확인
운영팀 A
05.24
고객 답변 초안
관리자 B
05.25
첨부자료 정리
운영팀 A
05.26
업무 흐름 미리보기DEMO
관리자 화면가상 데이터

자동 요약 결과 화면

할 수 있는 일

핵심 이슈, 액션 아이템, 담당자, 마감일을 요약해서 보여주는 화면입니다.

고객 입장 효과

사람이 전체 문서를 읽기 전에 AI가 1차 정리를 도와 검토 시간을 줄일 수 있습니다.

TAGS

문서 분류 / 태깅 화면

계약서
9건
회의록
14건
고객문의
21건
데모 화면계약서회의록고객문의업무보고
파일
태그
상태
계약검토_초안.docx
계약서
검토필요
회의록_2026_05.pdf
회의록
요약완료
고객문의_정리.xlsx
고객문의
승인완료
업무 흐름 미리보기DEMO
태블릿 화면가상 데이터

문서 분류 / 태깅 화면

할 수 있는 일

계약서, 회의록, 고객문의, 업무보고 등으로 문서를 분류하는 화면입니다.

고객 입장 효과

문서 유형별 후속 업무를 자동으로 나누는 구조를 만들 수 있습니다.

REVIEW QUEUE

검토 대기 목록 화면

검토대기
11건
승인완료
27건
반려
2건
데모 화면
문서명
담당자
상태
계약검토_초안.docx
관리자 B
검토필요
업무보고_주간.pdf
운영팀 A
승인완료
고객문의_정리.xlsx
운영팀 A
수정요청
업무 흐름 미리보기DEMO
관리자 화면가상 데이터

검토 대기 목록 화면

할 수 있는 일

AI가 정리한 초안을 사람이 검토하고 승인하는 업무 목록 화면입니다.

고객 입장 효과

자동화 결과를 사람이 마지막에 확인하는 운영 흐름을 만들 수 있습니다.

REPORT

자동 생성 리포트 화면

보고서 유형
업무보고
데모 템플릿
생성 상태
초안 생성
검토 후 승인
내보내기
PDF / DOCX
형식 선택 가능
데모 화면AI 초안사람 검토 필요
업무 흐름 미리보기DEMO
관리자 화면가상 데이터

자동 생성 리포트 화면

할 수 있는 일

요약 결과를 보고서 형태로 정리해 다운로드 또는 공유하는 화면입니다.

고객 입장 효과

반복 보고서 초안을 빠르게 만들고 사람이 필요한 부분만 보완할 수 있습니다.

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현재 업무 흐름에 맞춘 관리자 페이지 구성을 상담해드립니다.

Timeline & Cost

예상 개발 기간 및 비용

프로젝트 범위에 따라 유연하게 대응합니다.

MVP
기간: 4주
비용: 700만 원
운영형 (LLM+알림+히스토리)
기간: 8주
비용: 1,500~2,000만 원
무료자료

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무료 체크리스트로 우리 업무에 필요한 기능과 화면을 먼저 정리해보세요.

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자동화 가능한 업무를 먼저 확인하세요

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※ 위 내용은 유사 업무에서 발생할 수 있는 문제 상황을 설명한 예시입니다. 실제 개선 효과는 기존 업무 방식, 도입 범위, 운영 방식에 따라 달라질 수 있습니다.
첫 문의는 무료입니다. 구체적인 기능 범위와 견적 문서가 필요한 경우 30만 원 진단 서비스로 진행됩니다.