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Case 01 · 운영 시스템데모 포트폴리오

피부관리실 고객관리·상담 리포트 시스템

엑셀과 수기로 흩어져 있던 고객 정보와 시술 이력을 통합한 피부관리실 전용 CRM 및 상담 리포트 시스템입니다.

DjangoPostgreSQLVue.jsAWSCeleryKakao API
Problem

피부관리실에서 고객 상담 기록이 종이/엑셀/카톡에 흩어져 있었고, 고객별 시술 이력 추적이 어려워 재방문 유도나 맞춤 케어가 불가능했습니다.

  • 고객별 시술 이력이 종이 차트에만 기록되어 직원 교체 시 정보가 단절됨
  • 재방문 알림이 전화/문자로 수동 처리되어 예약 누락과 노쇼 관리 부담 발생
  • 매출 집계를 엑셀에서 수작업으로 진행해 월 마감 시 반복 검수와 정리 부담 발생

※ 위 내용은 유사 업무에서 발생할 수 있는 문제 상황을 설명한 예시입니다. 실제 개선 효과는 기존 업무 방식, 데이터 정리 상태, 도입 범위, 운영 방식에 따라 달라질 수 있습니다.

Solution

고객 등록부터 상담 기록, 시술 이력, 리포트 출력, 재방문 알림까지 하나의 시스템으로 통합했습니다.

고객 등록 및 프로필

기본 정보, 피부 타입, 알레르기, 기초 상태를 등록하고 사진을 첨부합니다.

상담 기록 및 리포트

시술 내용, 사용 제품, 피부 상태 변화를 기록하고 PDF 리포트로 출력합니다.

시술 이력 관리

고객별 전체 시술 내역을 시간순으로 조회하고, 부위별/제품별 분석이 가능합니다.

재방문 알림 자동화

권장 방문 주기 도래 시 카카오톡 알림을 자동으로 발송합니다.

매출 및 통계 대시보드

일별/월별 매출, 인기 시술, 신규/재방문 고객 비율을 실시간으로 확인합니다.

Screens

주요 화면 구성

각 화면의 목적과 구성을 설명합니다.

고객 목록

전체 고객을 조회하고 이름/연락처/최근 방문일로 검색합니다. 프로필 사진과 요약 정보가 함께 표시됩니다.

고객 상세 프로필

고객 기본 정보, 피부 분석 데이터, 시술 이력, 사진 변화를 탭으로 구분하여 보여줍니다.

상담 리포트

시술 전후 사진과 상담 내용을 함께 기록하고 PDF로 출력하거나 카톡으로 공유합니다.

예약 캘린더

일별/주별 예약 현황을 캘린더 뷰로 확인하고, 예약 변경/취소/알림 재발송이 가능합니다.

매출 요약

기간별 매출, 인기 시술 TOP5, 직원별 실적을 차트와 표로 제공합니다.

* 실제 고객사 화면은 보안상 공개하지 않습니다. 상담 시 유사한 구조의 화면을 안내해 드릴 수 있습니다.

Demo Screens

데모 화면 예시

아래 화면은 실제 고객사 데이터를 사용하지 않은 데모 예시입니다. 실제 프로젝트에서는 업종과 업무 흐름에 맞춰 화면 구성이 달라질 수 있습니다.

DEMO CRM

고객 목록 화면

오늘 예약
12건
상담 대기
5명
재방문 필요
8명
데모 화면가상 데모 데이터개인정보 미사용
고객명
최근 관리
상태
김민지
수분관리 · 5월 16일
예약완료
이서연
리프팅 케어 · 5월 12일
재방문필요
박하윤
진정관리 · 5월 10일
상담대기
업무 흐름 미리보기DEMO
관리자 화면가상 데이터

고객 목록 화면

할 수 있는 일

예약 상태, 최근 방문일, 상담 상태를 검색과 필터로 확인하는 데모 화면입니다.

고객 입장 효과

직원이 고객 상태를 빠르게 파악하여 상담 준비 시간을 줄일 수 있습니다.

CUSTOMER PROFILE

고객 상세 / 시술 이력 화면

최근 방문
5월 16일
누적 관리
7회
다음 권장
2주 후
상담 요약
피부 건조와 모공 고민
관리 참고자료로만 사용
주의 사항
향 성분 민감
실제 개인정보가 아닌 예시
데모 화면
일자
시술명
메모
05.16
수분관리
건조감 완화 관리 참고
05.02
진정관리
붉은기 상담 기록
04.18
색소관리
홈케어 안내 완료
업무 흐름 미리보기DEMO
관리자 화면가상 데이터

고객 상세 / 시술 이력 화면

할 수 있는 일

고객별 상담 메모, 시술 이력, 관리 주기를 한 화면에서 확인하는 예시입니다.

고객 입장 효과

담당자가 바뀌어도 고객별 관리 흐름을 이어가기 쉽습니다.

SCHEDULE

예약 캘린더 화면

예약완료
9건
상담대기
3건
변경요청
1건
데모 화면예약완료상담대기
시간
고객
관리
10:30
김민지
수분관리
13:00
박하윤
진정관리
16:30
이서연
리프팅 케어
업무 흐름 미리보기DEMO
태블릿 화면가상 데이터

예약 캘린더 화면

할 수 있는 일

일자별 예약 현황과 상담 상태를 캘린더 형태로 확인하는 화면입니다.

고객 입장 효과

예약 누락을 줄이고 재방문 안내가 필요한 고객을 쉽게 찾을 수 있습니다.

CARE REPORT

AI 피부 분석 리포트 화면

피부톤
균일
수분도
주의
탄력
관리필요
색소
관찰 필요
진단이 아닌 상담 참고자료
모공
T존 중심
관리 방향 제안
주름
눈가 집중
리포트 메모
데모 화면상담 보조용의료 진단 아님
업무 흐름 미리보기DEMO
관리자 화면가상 데이터

AI 피부 분석 리포트 화면

할 수 있는 일

피부톤, 수분도, 탄력, 색소, 모공, 주름 항목을 상담 보조 리포트로 정리합니다.

고객 입장 효과

상담 내용을 시각적으로 설명해 고객 안내와 내부 기록에 도움이 됩니다.

PDF PREVIEW

상담 리포트 PDF 미리보기 화면

고객명
김민지
가상 이름
추천 관리
수분관리 2주 주기
상담 참고자료
출력 상태
미리보기
PDF 저장 가능
데모 화면
항목
상태
메모
수분도
주의
홈케어 안내
탄력
관리필요
리프팅 케어 제안
모공
관찰
다음 방문 비교
업무 흐름 미리보기DEMO
태블릿 화면가상 데이터

상담 리포트 PDF 미리보기 화면

할 수 있는 일

상담 결과와 권장 관리 내용을 출력용 리포트 형태로 확인하는 화면입니다.

고객 입장 효과

상담 내용을 일관된 양식으로 전달하고 재방문 안내에 활용할 수 있습니다.

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Timeline & Cost

예상 개발 기간 및 비용

프로젝트 범위에 따라 유연하게 대응합니다.

MVP
기간: 3~4주
비용: 500만 원
운영형 (CRM+알림+리포트)
기간: 6~8주
비용: 1,200~1,500만 원
무료자료

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※ 위 내용은 유사 업무에서 발생할 수 있는 문제 상황을 설명한 예시입니다. 실제 개선 효과는 기존 업무 방식, 도입 범위, 운영 방식에 따라 달라질 수 있습니다.
첫 문의는 무료입니다. 구체적인 기능 범위와 견적 문서가 필요한 경우 30만 원 진단 서비스로 진행됩니다.